オートテキストの$actionで配信するトリガーとなった処理内容を端的に記述できます
オートテキスト$actionは、メール配信のトリガーとなった処理の簡単な説明(単語)に置き換わります。
例:処理内容:(トリガーとなった処理内容)と表示させたい
処理内容:$action
処理内容:$action

せめてメンテナンスや改修にアナウンスがあれば使えもしますが、置き換えられる内容には翻訳されずに英語のままの表現もありますし、サイレントに仕様変更されると目も当てられないので、このオートテキストは使わないのが正解かもです。