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〜 SuperSaaSの使い方 〜

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SuperSaaSリソースタイプ予約システム(スケジュール)の管理「同期」でできること

リソースタイプ予約システム(スケジュール)の同期管理

同期機能は有料機能です。無料版でも期間限定で試用できますが、継続活用は有料パッケージの契約が必要です。
スケジュールに対しての同期設定は3種類用意されています。
同期の設定

インターネットでの公開

webcalデータ(iCal形式)へアクセスできるURLが表示されます。
スケジュールの予約情報がwebcalデータ化されてされていますので、webcalデータに対応しているアプリケーションから参照して活用することが可能です。

webcalデータへのアクセスURL
webcalデータはデフォルトで公開されています。
非公開にする場合はスケジュールの設定アクセスから公開停止できます。
使用しない場合はセキュリティ的にも公開停止しておいた方が良いかもしれません。

Google Calendarに公開

Googleカレンダーに対して、SuperSaaSから予定情報を反映公開する機能です。
一方通行で更新情報のみの反映機能ですが、およそリアルタイムに即時反映するようです。

Googleカレンダーへの公開反映の設定

連絡先の選択:にあるGoogle Calenderをクリックすることで、Googleアカウントの指定と認証が促されます。

許可が必要な権限は情報の更新と表示(参照)の2つです。

許可が必要な権限

認証認可後、Googleアカウント内の更新を反映させたいカレンダーIDを選択し、変更を保存をクリックすることで更新の反映が開始されます。

同期先の選択

なお、Googleアカウントの追加登録や、更新反映先のアカウントの再選択はから、更新反映の中止はから行えます。

この設定は新規登録、編集、削除など更新された情報のみ反映更新であり、既存の予定情報が全て反映するわけではありません。

同期の利用可能状況

SuperSaaSのスケジュールに、外部カレンダーの予定情報を取り込む同期機能です。
予約情報が取り込まれることで、外部カレンダー上で予定が登録されている時間帯は予約不可となります。
(スロット内には無効ですので定員制タイプではあまり意味のない設定かもしれません)

現状ではなぜか終日と設定したGoogleカレンダー上の予定は反映せず、時間指定した予定のみSuperSaaSカレンダー上に反映する仕様の様です。

Goolgeカレンダーなどとの同期設定

対応しているサービスは、Googleカレンダーとマイクロソフトのアウトルックです。

Googleカレンダーとの同期

Googleカレンダーの予定情報を取り込み、SuperSaaSスケジュールにも予定として反映します。
Googleカレンダー上で予定として登録されている時間帯はSuperSaaS上でも予約不可となります。
(スロット内には無効ですので定員制タイプではあまり意味のない設定かもしれません)

連絡先の選択:にあるGoogle Calenderをクリックすることでアカウント認証が促されます。

同期に必要な権限は予定情報の表示(参照)のみです。

同期に必要な権限

認証認可後、Googleアカウント内の更新を反映させたいカレンダーIDを選択し、変更を保存をクリックすることで設定完了です。

同期先の選択
Googleカレンダーから取得される予定情報は5ヶ月先までです。
また、予定情報の取得と反映のトリガーはSuperSaaSスケジュールへのアクセスで、前回の予定情報取得日時より15分以上経過していることが条件の様です。
なお、アカウントの追加登録や、同期先のアカウントの再選択はから、同期の中止はから行えます。
同期の設定

マイクロソフト アウトルックとの同期

アウトルックの予定情報を取り込み、SuperSaaSスケジュールにも予定として反映します。
アウトルックで予定として登録されている時間帯はSuperSaaS上でも予約不可となります。
(スロット内には無効ですので定員制タイプではあまり意味のない設定かもしれません)

連絡先の選択:にあるMicrosoft Outlookをクリックすることでアカウントの認証が促されます。

同期に必要な権限は参照のみです。

同期に必要な権限

認証認可後、マイクロソフトアカウント内の更新を反映させたいカレンダーを選択し、変更を保存をクリックすることで設定完了です。

カレンダーの選択

取得される予定情報は5ヶ月先までです。
また、予定情報の取得と反映のトリガーはSuperSaaSスケジュールへのアクセスで、前回の予定情報取得日時より15分以上経過していることが条件の様です。
なお、アカウントの追加登録や、同期先のアカウントの再選択はから、同期の中止はから行えます。
同期の設定

公開されているGoogleカレンダーとの同期

Googleカレンダーとの同期と同じ機能です。
異なるのは認証方法のみで、一般公開と設定したGoogleカレンダーである条件がありますが、GooogleカレンダーのカレンダーIDを指定するだけで設定できるため、Googleアカウントの認証がしたくない場合や、できない場合に用いることができます。

連絡先の選択:にあるPublic Google Calenderをクリックし、カレンダーのアドレスを入力して下さい:に予定情報を取り込みたいGoogleカレンダーのカレンダーIDを入力して変更を保存で設定します。

カレンダーIDの指定

同期の解除はカレンダーのアドレスを入力して下さい:を空白にして変更を保存で行えます。

他にもある同期方法

他のシステムやサービスとの同期利用は、ウェブフックやAPIを用いた自己開発も可能ですし、便利な同期サービスにもSuperSaaSは対応していますので、ここにある方法以外でも色々と設計することが可能です。

ほぼリアルタイムにトリガーされるので、ウェブフックを用いたシステム開発や、ウェブフックを用いた連携サービスの利用がおすすめです。